Tag der offenen Tür – Wir stellen uns der Öffentlichkeit vor

Am 4-ten Mai 2024 haben wir unseren Verein und seine Angebote im Rahmen eines „Tag der offenen Tür“ der Öffentlicheit vorgestellt und eine Menge aktiver Vereinsmitglieder haben dabei geholfen den Besuchern die verschiedenen Ausprägungen des Schießsportes nahe zu bringen und für ihr leibliches Wohl zu sorgen. Es war eine gelungene Veranstaltung und am Ende waren dann alle erschöpft aber zufrieden. In der Zusammenfassung für die Presse sollte dann nach Plan folgendes zu lesen sein …

Tag der offenen Tür beim Schützenverein Volksdorf

Am 4-ten Mai 2024 war beim Schützenverein Volksdorf von 11 bis 16 Uhr „Tag der offenen Tür“ und jeder Interessierte war herzlich eingeladen sich am Lichtpunktgewehr oder Bogen (ab 6 Jahren), Luftdruckwaffen (ab 12 Jahren) oder Feuerwaffen (ab 16 Jahren) zu versuchen. Der Verein hatte dafür auf seinen Anlagen für alle Disziplinen jeweils zwei Testmöglichkeiten aufgebaut und jedem Probanden stand immer mindestens eine Aufsichts- und Hilfsperson zur Seite. Für Bratwürste und alkoholfreie Getränke war zu zivilen Preisen ebenfalls gesorgt.

Das Wetter zeigte seine freundliche Seite und so strömten dann ab 11 Uhr bei Sonnenschein und angenehmen Temperaturen mehr Besucher auf das Vereinsgelände als erwartet worden waren. Besonders gefragt bei allen Altersklassen war das Bogenschießen, das auf der Bogenwiese vor dem Schützenhaus praktiziert wird. Hier gab es von Anfang bis zum Ende der Veranstaltung ständig rege Nachfrage und immer wieder kam es zu Staus und Warteschlangen. Ähnlich war die Situation auf dem Luftdruckstand des Vereines wo Luftgewehr, Luftpistole und Lichtpunktschießen geboten wurden und auch hier gab es den ganzen Tag über Schlangen – eine Pause gab es für die Helfer nicht. Auf den Ständen für die Feuerwaffen war die Nachfrage zwar etwas verhaltener, aber über Langeweile brauchten sich die Helfer auch hier nicht zu beklagen. Den Theken- und Grillteams wurden die reichlich vorhandenen Vorräte an Getränken und Bratwürstchen zeitweise aus den Händen gerissen und so war auch hier am Ende des Tages mehr abverkauft als gedacht.

In der Lagebesprechung nach der Veranstaltung dankte der Vorsitzende allen Helfern und Organisatoren und brachte seine Überraschung darüber zum Ausdruck wie viele Interessierte dieser Tag angelockt hatte. Dem stimmte das Team zu und alle konnten sich eine Wiederholung im nächsten Jahr durchaus vorstellen.

Ende der Pressemeldung und Kommentar …

Für eine Kurzmeldung in der Presse ist das natürlich ein ziemlich langer Artikel, aber er enthält zu jedem erwähnenswerten Detail doch nur eine kurze Passage. Folgerichtig hat die Schaumburger Nachrichten den Artikel dann ein wenig überarbeitet und umgebaut sowie von der Collage nur das Foto links oben benutzt. Das ist aber auch okay und Dankenswerterweise haben sie den Artikel auch tatsächlich abgedruckt. Toll!

Für den langen und interessanten Tag ist der Entwurf des Presseartikels dann aber auch wiederum viel zu kurz um auch nur ansatzweise einen Eindruch aller Facetten zu vermitteln. Darum im Folgenden noch eine weitere – etwas andere Version – des Berichtes von jenem Tag …

Tag der offenen Tür beim Schützenverein Volksdorf -XTRA Large

Wer glaubt so eine Veranstaltung wie dieser „Tag der offenen Tür“ wird beschlossen und ist am Veranstaltungstag dann einfach da und findet statt, der irrt sich natürlich gewaltig! Aber der Reihe nach: Ja, am Anfang war der Beschluss! Auf einer Vorstandssitzung wurde er gemeinsam für gut befunden und damit war er da, der Beschluss. Aber dann kam das Organisationsteam, das aus unseren Schießsportleitern der einzelnen Disziplinen bestand und diese haben dann aus dem Kreis ihrer aktiven Schützen Mitstreiter gefunden, die bereit waren zu helfen „Den Tag“ möglich zu machen. Ein Termin wurde gesucht und gefunden, Flyer wurden entworfen und gedruckt und Meetings wurden abgehalten um „Den Tag“ weiter zu planen. Teams wurden gebildet und Zeitpläne aufgestellt, Posten wurden definiert und besetzt und schließlich kam es zum finalen Meeting am Dienstag vor dem „Dem Tag“, an dem wir Helfer uns alle noch einmal für eine finale Abstimmung trafen. Und dann war alles klar – jeder wußte Bescheid und „Der Tag“ konnte kommen. Na ja fast – es gab da ja noch den Einsatz „Am Abend davor“.

„Am Abend davor“ wurde schon mal vorbereitet was möglich war, um am nächsten Morgen dem tatsächlichen „Tag der offenen Tür“ schnell loslegen zu können. Die Technik wurde noch ein letztes Mal auf korrekte Funktion geprüft und Unkraut und Unrat wurden beseitigt und die Bogenwiese zur Sicherheit der Besucher trassiert. Schirme im Sitzbereich der Gäste schon mal aufgestellt und Tische und Bänke auf dem Platz neben dem Schützenhaus platziert.

Und dann war es so weit – der „Tag der offenen Tür“ war da und das Helferteam traf sich wieder eine Stunde vor dem offiziellen Beginn um alles das auf zu bauen, was am Abend zuvor noch keinen Sinn gemacht hatte – man konnte ja nicht wissen wer oder was so alles über Nacht zufällig vorbeikommen würde und vielleicht wegen eines Notfalls dringend etwas von der vorhandenen Ausstattung an einem anderen Ort benötigten würde.

Und vorzubereiten gab es tatsächlich noch so einiges bis zum offiziellen Start der Veranstaltung. Die Scheiben für das Bogenschießen mussten abgedeckt werden und den Pavillon aufgebaut. Auf den Feuerwaffenständen mussten natürlich ebenfalls neue Scheiben montiert werden – soweit nicht bereits geschehen und auch auf dem Luftdruckstand, wo später das Schießen mit dem Lichtpunktgewehr, Luftgewehr und Luftpistole ausprobiert werden konnte, mussten noch ein paar Vorarbeiten erledigt werden.

Schließlich waren aber alle Vorarbeiten erledigt und die letzten Minuten vor dem Beginn der Veranstaltung wurden mit „posieren“ und „warten“ verbracht. Und dann ging es so langsam los … Die ersten Gästen kamen bzw. wurden beim Bogenschießen aus dem Kreis der eigenen Familie „zwangsrekrutiert“. Das Grillteam heizte den ersten Würstchen ein und ließ sich teilweise dabei auch fotografieren. Und mit den ersten aktiven Schützen auf dem Luftdruckstand und dem KK-Gewehrstand kam dann auch Leben in die Anzeige der elektronischen Trefferaufnahme auf dem großen Bildschirm im Gästeraum. Die „attraktiv“ gebräunten Würste fanden auch schon ihre Abnehmer auf dem sich füllenden Sitzbereich vor dem Schützenhaus und immer mehr „familien- und vereinsfremde“ Menschen wollten Bogenschießen ausprobieren.

So langsam kam nun Fahrt in das Geschehen an diesem Tag. Das Gelände vor dem Schützenhaus und das Schützenhaus selber füllten sich mit Menschen, die einmal ausprobieren wollten was man bei uns im Schützenverein Volksdorf so alles machen kann. Das Wetter war den ganzen Tag über schön und so kamen viele Besucher auch mit dem Fahrrad zur Veranstaltung und blieben auch etwas länger. Die Nachfrage nach Würstchen vom Grill blieb die ganze Zeit auf einem hohen Niveau – genau wie die Würstchen selbst. Und beim Helferteam und den Verantwortlichen kam nach und nach Entspannung auf und das alkoholfreie Alsterwasser schmeckte gleich noch einmal so gut.

Auch am Nachmittag und sogar noch bis zum offiziellen Ende der Veranstaltung um 16:00 Uhr blieb die Nachfrage bei allen Disziplinen ständig hoch und Helfer und Gäste konnten sich über lange Weile nicht beklagen. Allerdings zeigte das Helferteam innerlich nun doch gewisse Abnutzungserscheinungen, was aber niemand sich wirklich anmerken ließ. Stattdessen wurde weiter mit vollem Elan am Gelingen des Tages gearbeitet. Und natürlich gehörten dazu auch immer wieder Würstchen vom Grill. Wie wir aus der Schlagerwelt wissen hat zwar die Wurst zwei Enden aber irgendwann kommt auch alles andere zu seinem einen Ende und auch an diesem Tag erreichte die Uhr schließlich doch noch die offizielle Schlußzeit der Veranstaltung: Es war 16:00 Uhr! .

Damit war der „Tag der offenen Tür“ am 4-ten Mai 2024 beim SV Volksdorf also offiziell vorbei, was eigentlich auch wieder echt Schade war, aber damit endete allerdings auch die alkoholfreie Zeit auf dem Vereinsgelände … und wer vom Helferteam wollte trank jetzt ein kühles alkoholhaltiges oder auch alkoholfreies Bier – natürlich immer auf das Wohl des SV-Volksdorf !!!

P.S. Vermutlich wird es wohl eine Wiederholung geben …